Sistemi di ticketing: gestisci richieste e segnalazioni in modo semplice e tracciabile

Automatizza il supporto interno e migliora l’esperienza degli utenti: dalla segnalazione alla risoluzione, con il giusto sistema di ticketing ogni richiesta è sotto controllo.

Sistemi di ticketing: gestisci richieste e segnalazioni in modo semplice e tracciabile

Cos'è un sistema di ticketing e cosa fa

Un sistema di ticketing è una piattaforma che consente di gestire in modo strutturato le richieste di assistenza, segnalazioni e interventi da parte di utenti, clienti o colleghi. Ogni richiesta viene trasformata in un “ticket” — un elemento tracciabile che contiene tutte le informazioni necessarie alla sua gestione.

Le fasi dell'ottimizzazione

Che si tratti di un piccolo team IT o di un'organizzazione strutturata, un ticketing system consente di:

Centralizzare le richieste

nessuna segnalazione viene persa, ogni attività ha un tracciamento chiaro.

Migliorare la qualità del supporto

stabilire quali aspetti migliorare (riduzione dei tempi, automazione, qualità, ecc.).

Assegnare priorità e responsabilità

adottare strumenti digitali, software di task management e piattaforme collaborative per ottimizzare le operazioni.

Analizzare le performance

analizzare i KPI per verificare i risultati e perfezionare le strategie adottate.

Centralizzare le richieste

nessuna segnalazione viene persa, ogni attività ha un tracciamento chiaro.

Migliorare la qualità del supporto

tempi di risposta più rapidi e maggiore precisione nelle soluzioni.

Assegnare priorità e responsabilità

grazie a regole automatiche, i ticket vengono indirizzati al team giusto.

Analizzare le performance

statistiche, KPI e report aiutano a valutare i tempi di risoluzione e individuare colli di bottiglia.

Migliorare l’esperienza dell’utente finale,

riducendo frustrazione e tempi di attesa.

Centralizzare le richieste

nessuna segnalazione viene persa, ogni attività ha un tracciamento chiaro.

Migliorare la qualità del supporto

tempi di risposta più rapidi e maggiore precisione nelle soluzioni.

Assegnare priorità e responsabilità

grazie a regole automatiche, i ticket vengono indirizzati al team giusto.

Analizzare le performance

statistiche, KPI e report aiutano a valutare i tempi di risoluzione e individuare colli di bottiglia.

Migliorare l’esperienza dell’utente finale,

riducendo frustrazione e tempi di attesa.

Le caratteristiche di un buon sistema di ticketing

Un efficace ticketing software deve offrire:

Interfaccia intuitiva

per facilitare l’apertura e la gestione dei ticket anche a utenti non tecnici.

Automazione intelligente

grazie all’integrazione con strumenti di AI, è possibile categorizzare e instradare i ticket automaticamente.

Storico e tracciabilità completa

ogni richiesta ha uno storico dettagliato, utile per analisi e miglioramento continuo.

Accessibilità cloud e mobile

una piattaforma di ticketing online garantisce operatività ovunque, anche in smart working.

Integrazione con altri strumenti

ad esempio CRM, strumenti di IT service management, knowledge base e project management.

Gestione ticketing con monday.com

monday.com è la soluzione ideale per aziende che cercano una piattaforma semplice ma potente per la gestione dei ticket.

Con monday.com puoi:

  • Creare moduli per l’apertura ticket da parte di utenti interni o clienti.

  • Automatizzare l’assegnazione e le notifiche in base a categorie o priorità.

  • Visualizzare lo stato dei ticket su dashboard personalizzabili.

  • Integrare il ticketing con altri flussi aziendali, dal project management all’asset management.

  • Misurare la qualità del servizio attraverso report e KPI.

Grazie alla sua flessibilità, monday.com si adatta sia a team IT che a reparti interni che vogliono centralizzare la gestione delle richieste.

Scopri di più

Domande Frequenti

Cos’è un sistema di ticketing?

Quali sono i vantaggi di un ticketing system?

Quali sono le caratteristiche principali di un buon ticketing software?

Come si integra il ticketing con l’ITSM?

monday.com è adatto per la gestione ticket?