01 – Le criticità della gestione manuale delle newsletter
Analizziamo insieme quanto tempo e quante risorse vengono assorbite dalla gestione tradizionale di una newsletter: raccolta degli iscritti, aggiornamento delle liste, copia-incolla dei contenuti, formattazione delle mail, gestione delle richieste di disiscrizione.
02 – Architettura dello scenario Make: come funziona e perché
Presentiamo la struttura completa dell'automazione che costruiremo durante il seminario: il datastore Make come registro centralizzato degli iscritti, i form di iscrizione e disiscrizione, il Google Sheet come fonte dei contenuti mensili, il trigger schedulato, la generazione della mail in HTML e la compilazione del documento allegato da modello. Spieghiamo come tutti questi componenti si connettono nativamente senza richiedere competenze di sviluppo.
03 – Build live: costruiamo lo scenario insieme
Matia prepara dal vivo l'intero scenario: configurazione del form di iscrizione con scrittura automatica nel datastore, gestione del form di disiscrizione con rimozione del contatto, impostazione del trigger schedulato mensile, lettura della nuova riga dal Google Sheet con i contenuti della newsletter, composizione della mail in formato HTML con link di disiscrizione in calce.
04 – Documenti da modello
Estendiamo lo scenario con la compilazione automatica di un file modello, un documento preformattato che viene popolato con i contenuti della newsletter e allegato alla mail. Vedremo come Make recupera il modello, sostituisce i segnaposto con i dati reali e genera un file pronto all'invio: così ogni destinatario potrà leggere, salvare e condividere la newsletter anche offline, indipendentemente dal client di posta.
05 – Dati pronti all'uso
Mostriamo come il sistema, una volta configurato, si autoalimenta ogni mese: basta inserire una nuova riga nel Google Sheet con i contenuti aggiornati, e Make farà tutto il resto alla data programmata. In questo modo, si annulla il rischio di dimenticare un invio e di dover compiere azioni manuali.
Finale: Q&A live con Matia
Sessione interattiva di domande e risposte. Puoi chiedere chiarimenti sullo scenario mostrato, esplorare varianti applicabili alla tua realtà (newsletter interne, comunicazioni ai clienti, aggiornamenti di prodotto) o discutere sfide specifiche legate alla gestione delle liste di contatti.