Un seminario online per costruire un flusso completo di archiviazione sicura dei progetti: dalla chiusura vera e propria alla protezione dei dati sensibili, con un sistema di approvazione integrato direttamente nel processo automatico.
Data
27 maggio 2026
Ora
11.00
Data e ora
Partner dell'evento
Speaker
Matia Zanetti
Implementation Consultant & Make Certified Expert
Organizzatore
Quando un progetto si chiude, raramente finisce davvero. Le board restano aperte, i file sono accessibili a chiunque abbia avuto un ruolo, i dati sensibili continuano a circolare in ambienti che nessuno monitora più. Il risultato: rischi di compliance, archivi digitali incontrollati e persone che accedono a informazioni che non dovrebbero più riguardarle.
Nel terzo seminario della serie Automate Your Business affrontiamo uno dei problemi più sottovalutati delle Operations: la gestione della fine vita di un progetto. Costruiremo insieme un flusso automatizzato che, a partire da una scadenza, attiva un processo strutturato di archiviazione (con un gate di approvazione umana), il trasferimento sicuro dei file su Google Drive e la messa in sicurezza completa della board. Tutto senza interventi manuali, tutto tracciabile, e con la possibilità di ripristinare il progetto in qualsiasi momento, se necessario.
Un'ora di formazione pratica live, con un Make Certified Expert.
→ Vedere come si costruisce un sistema di archiviazione automatica dei progetti end-to-end in 60 minuti
→ Eliminare il rischio che dati sensibili di progetto restino accessibili a persone non autorizzate dopo la chiusura
→ Implementare un processo di approvazione umana strutturato, senza rallentare l'automazione
→ Generare automaticamente un report post-mortem con AI e archiviarlo insieme ai dati del progetto
→ Garantire la possibilità di ripristino rapido (in caso di audit, necessità legali o altro)
→ Portare al tuo Management un caso d'uso concreto di governance dei dati operativi con impatto diretto sulla sicurezza aziendale
01 – Il problema del "progetto che non finisce mai"
Analizziamo cosa succede quando la chiusura formale di un progetto non corrisponde alla sua chiusura operativa: schede aperte per mesi, file condivisi con ex-collaboratori, archivi digitali mai strutturati. Quantifichiamo il rischio in termini di sicurezza, conformità e carico cognitivo per i team e introduciamo l'automazione come risposta sistematica.
02 – Architettura del flusso: approvazione, archiviazione e protezione in sequenza
Presentiamo la struttura complessiva dello scenario: il trigger temporale, la richiesta di approvazione e i passaggi successivi (generazione del report post-mortem, download dei file, disconnessione dal portfolio, isolamento della scheda progetto) che si incatenano in modo condizionale. Spieghiamo perché il controllo umano, in questo flusso, è una componente importante dell’automazione stessa.
03 – Build live
Il cuore del seminario. Configuriamo il trigger temporale, l'invio della richiesta di approvazione via email al responsabile, la gestione del flusso condizionale. Vediamo cosa succede sia in caso di rifiuto che di approvazione, con tutti gli step automatici conseguenti.
04 – Il metodo
Mostriamo come la logica di questo scenario sia riutilizzabile in contesti diversi: scadenza dei contratti, revisione degli accessi IT, offboarding dei dipendenti. La combinazione di approvazione umana, azioni condizionali in cascata e possibilità di rollback è un pattern applicabile ogni volta che un processo richiede controllo prima di un'azione ad alto impatto, e reversibilità dopo.
Finale: Q&A live con Matia
Sessione aperta di domande e risposte. Puoi chiedere come adattare il flusso al tuo stack, esplorare varianti per la gestione degli accessi o discutere scenari specifici legati alla governance dei progetti nella tua azienda. Un confronto diretto con un esperto Make certificato.
Operations Manager & Responsabili di Processo
Chi supervisiona il ciclo di vita dei progetti e ha bisogno di un sistema strutturato per la fase di chiusura: dalla protezione dei dati alla pulizia degli ambienti di lavoro digitali, senza dipendere dall'iniziativa dei singoli.
IT Director & IT Manager
Figure tecniche responsabili della governance degli accessi e della sicurezza degli strumenti aziendali. Cercano soluzioni che integrino i tool già in uso senza sviluppo custom e senza aumentare il carico dei team.
Project Manager & PMO
Chi gestisce portafogli di progetti e vuole garantire che la chiusura operativa di una board corrisponda a una vera archiviazione: documentazione sicura, accessi revocati, visibilità preservata per chi di competenza.
CIO & CTO
C-level che vogliono portare logiche di automazione governata nei processi interni, con un occhio alla conformità e alla riduzione del rischio legato alla dispersione dei dati.
Head of Digital & Digital Transformation Manager
Chi guida iniziative di cambiamento organizzativo e cerca casi d'uso ad alto impatto per dimostrare internamente il valore concreto dell'automazione — anche su processi che di solito non vengono considerati prioritari.
Una serie di 4 seminari gratuiti in cui risolviamo, reparto per reparto, i problemi più comuni delle aziende usando Make. Ogni episodio è autonomo e segue un filo narrativo: un tecnico IT affronta le richieste dei colleghi di reparti diversi — HR, Operations, Marketing, Customer Service — costruendo dal vivo le soluzioni di automazione.
Make è la piattaforma che ti permette di automatizzare le attività ripetitive collegando tra loro diverse applicazioni web (come Gmail, Calendly, Notion, Excel, Microsoft 365, ecc.) senza bisogno di saper programmare. Si basa sulla creazione di scenari (automazioni), composti da un trigger (l'evento scatenante) e una o più azioni. Immaginarlo come un "ponte" che fa dialogare app e strumenti diversi in uso nella tua azienda, senza bisogno del tuo intervento manuale.
Un seminario online per costruire un flusso completo di archiviazione sicura dei progetti: dalla chiusura vera e propria alla protezione dei dati sensibili, con un sistema di approvazione integrato direttamente nel processo automatico.
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Speaker
Matia Zanetti
Implementation Consultant & Make Certified Expert
Organizzatore
Partner dell'evento
Quando un progetto si chiude, raramente finisce davvero. Le board restano aperte, i file sono accessibili a chiunque abbia avuto un ruolo, i dati sensibili continuano a circolare in ambienti che nessuno monitora più. Il risultato: rischi di compliance, archivi digitali incontrollati e persone che accedono a informazioni che non dovrebbero più riguardarle.
Nel terzo seminario della serie Automate Your Business affrontiamo uno dei problemi più sottovalutati delle Operations: la gestione della fine vita di un progetto. Costruiremo insieme un flusso automatizzato che, a partire da una scadenza, attiva un processo strutturato di archiviazione (con un gate di approvazione umana), il trasferimento sicuro dei file su Google Drive e la messa in sicurezza completa della board. Tutto senza interventi manuali, tutto tracciabile, e con la possibilità di ripristinare il progetto in qualsiasi momento, se necessario.
Un'ora di formazione pratica live, con un Make Certified Expert.
→ Vedere come si costruisce un sistema di archiviazione automatica dei progetti end-to-end in 60 minuti
→ Eliminare il rischio che dati sensibili di progetto restino accessibili a persone non autorizzate dopo la chiusura
→ Implementare un processo di approvazione umana strutturato, senza rallentare l'automazione
→ Generare automaticamente un report post-mortem con AI e archiviarlo insieme ai dati del progetto
→ Garantire la possibilità di ripristino rapido (in caso di audit, necessità legali o altro)
→ Portare al tuo Management un caso d'uso concreto di governance dei dati operativi con impatto diretto sulla sicurezza aziendale
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