Prima di tutto ci sono gli amministratori, che sono gli unici a poter accedere al menu amministratore in basso a sinistra, che trovate cliccando sulla vostra foto profilo. Gli amministratori hanno pieni poteri nel vostro account, possono visualizzare tutte le schede e le aree di lavoro e settare i permessi per gli altri utenti.

Gli utenti sono i vostri collaboratori che possono visualizzare tutte le informazioni nelle schede principali ed essere invitati alle schede condivise o private. Gli utenti possono essere invitati via mail e possono risultare membri a tutti gli effetti o spettatori.

I membri possono modificare schede, elementi, invitare altri membri alle schede e modificare il proprio profilo.

Gli spettatori non possono modificare nulla: possono solo visualizzare le schede delle aree di lavoro principali, leggere gli aggiornamenti, filtrare le schede, essere invitati a schede condivise o private, aprire le viste, essere aggiunti a un elemento, essere aggiunti a un team ma non possono apportare modifiche a elementi o schede.

Poi ci sono gli ospiti, utenti esterni con un dominio diverso da quello aziendale come freelance o clienti, che possono essere invitati ad accedere alle schede condivise. In queste schede opereranno come membri a tutti gli effetti. Non potranno però visualizzare o modificare schede di altro tipo.